Artikelkatalog - Artikelexpressen

Läsvärda artiklar med minst 600 ord

Författare: Lilly

Att ha flera olika sorters kopieringspapper

2013-05-31 /

Papper kan man nästan aldrig ha för mycket av på ett kontor. Även fast vi blir allt mer digitaliserade så kommer vi nog aldrig helt ersätta papper. Papper är fortfarande viktigt att ha på ett kundmöte. Eftersom en stor del av ett företags information och dess fakturor idag skickas ut på elektronisk väg verkar det tvärtom som att det blir viktigare att pappret vi använder håller god kvalitet eller har unika egenskaper.

Detta är ett intressant fenomen eftersom det innebär att vi anser att något håller på att bli överflödigt samtidigt som vi ställer högre krav på dess kvalitet och utformning. Det finns massor av olika sorters kopieringspapper, bland annat olika färger och olika ytbehandlingar. Några exempel på detta är färgade papper, papper för laserskrivare eller varumärken som Niceday eller Office Depot.

Papper i olika färger kan först verka onödigt men faktum är att det kan vara ett sätt att lättare organisera information i till exempel en pärm eftersom vissa typer av uppgifter då kan markeras genom olika färger. En färg på pappret kan symbolisera att informationen berör finanser eller bokföring medan en annan färg kan handla om produkter.

Kopieringspapper med olika ytbehandling
Det finns också kopieringspapper för den som till exempel behöver kunna kopiera upp bilder. Denna typ av papper har ofta en annan ytbehandling och är glattare och tjockare än vanligt papper. Detta kan vara perfekt för ett företag som kanske vill producera en egen katalog eller broschyr och därför vill använda sig av lite proffsigare och snyggare papper.

Det kostar ofta mer än vanligt tunt papper, men å andra sidan kan man spara pengar genom att själv tillverka katalogen istället för om man lämnar in det till ett externt företag.

Beställ på nätet
Då och då måste företag beställa in en ny omgång kontorsmaterial till arbetsplatsen. Kontorsmaterial är ett vitt begrepp som egentligen syftar till allting som används på ett kontor även om de flesta kanske förknippar det med olika typer av tillbehör till maskiner samt saker som det går åt mycket av på ett kontor, som till exempel papper och pennor.

Dessa typer av material omsätts ofta i stor utsträckning på ett kontor och är också relativt billiga att köpa in. Företag beställer ofta stora kvantiteter av dessa produkter av just den anledningen, samtidigt som man nästan alltid får generösa rabatter om man lägger stora beställningar.

Att köpa på nätet blir billigare
Det är nästan alltid billigare att handla denna typ av produkter på nätet än i fysiska butiker. Detta gäller som bekant flera olika produkter, eftersom en fysisk butik har helt andra kostnader än en nätbutik, bland annat hyra och större personalkostnader. Det finns flera specialister baserade på nätet som erbjuder fördelaktiga priser på kontorsmaterial och också erbjuder fri frakt i vissa fall om man beställer stora kvantiteter.

Klimatvänligt kontorsmaterial
Det finns idag ett ganska stort utbud av produkter för kontoret som tillverkats på miljövänliga sätt, kopieringspapper deklareras enligt Paper Profiles. Dessa kostar i vissa fall lite mer pengar än produkter som tillverkats utan miljömässiga riktlinjer, men kan löna sig i längden eftersom ett företags image idag påverkas i stor utsträckning av hur klimatmedvetna de är.

Genom att ha en policy som säger att man enbart köper in produkter som tillverkats på ett grönt sätt, kan företaget plocka värdefulla poäng, samtidigt som man faktiskt gör en liten insats för en mer hållbar miljö. Det finns flera nätbaserade bolag som specialiserat sig på klimatsmarta produkter för kontoret.

Enklaste sättet att beställa stora mängder papper på är att göra det via nätet, där priserna ofta är billigare. Det finns flera sidor att vända sig till som är specialister på kontorsmaterial av olika sorter, till exempel Kontorsnetto.se

Uppnå goda resultat med hantlar & funktionell träning

2013-05-30 /

Den senaste trenden inom styrketräning heter funktionell träning och går ut på att man genom en kombination av styrka, balans och uthållighet tränar flera muskler samtidigt. Vanlig styrketräning innebär ofta att man fokuserar på en muskel i taget, men med funktionell träning kan man snabbt uppnå goda resultat eftersom träningen blir mer effektiv. Samtidigt är det en träningsform som kräver lite mer än konventionell styrketräning men med fördelen att du övar upp din kropp till att bli mer funktionell snarare än att du bygger upp din muskelvolym.

Funktionell träning vanligt bland proffsidrottare
Professionella idrottare föredrar ofta att träna funktionellt eftersom det är en träningsform som är mer naturlig för kroppen än den traditionella muskelträningen. Ofta väljer den enskilda idrottaren att träna funktionellt på ett sätt som liknar den sport som han eller hon utövar. Detta gör att man bygger en kropp som kan hantera de utmaningar man varje dag står inför som professionell idrottare och gör en mer förberedd för de moment som en viss sport kan ha. En del ser det som en nackdel att funktionell träning ger resultat som inte är lika lätta att mäta eftersom detta inte innebär samma morot som träning av en viss muskel kan ha. Om man lyfter hantlar eller håller på med bänkpress kan man enkelt se vilka framsteg man gjort och sedan helt enkelt öka vikten när man blivit starkare. Träning som är funktionell ger inte lika mätbara resultat även om det ofta fungerar mer effektivt för ett givet ändamål.

Inte bara för proffsen
Den funktionella träningen är dock inte bara till för proffsen utan vanliga människor har också mycket att tjäna på denna träningsform. Man känner sig ofta starkare och lättare i stegen efter några veckor av hård träning vilket kan vara ett resultat så gott som något, hitta produkter för funktionell träning här.

Upptäck det geniala med hantlar
För den som vill öka sin muskelstyrka finns det antagligen inget bättre verktyg att använda sig av än hantlar. Med dessa kan du öva olika muskler, men de muskler som de flesta kanske associerar hantlar med är förmodligen armmusklerna. Anledningen till att det blivit ett så populärt redskap har kanske att göra dels med att de knappt upptar någon plats alls, och man kan enkelt förvara hantlarna i en låda eller under sängen för att ta fram när andan faller på. Eftersom det dessutom är ett så pass effektivt redskap ser man också relativt snabba resultat. Styrketräning är något som alla borde syssla med eftersom det får en att känna sig mer energisk och uthållig och i det långa loppet kan bidra till en generellt bättre hälsa.

Med hantlar kan du träna nästan hela kroppen
Även om vi som sagt kanske förknippar hantlarna med armar så finns det nästan ingen muskel som du inte kan träna med detta geniala redskap. Beroende på ställning kan du träna upp både bröst, axlar, rygg och ben, vilket gör hantlarna till ett av de bästa träningsredskapen som finns och de kan ersätta många mycket dyrare alternativ. Det finns många guider att hitta på internet när det gäller olika träningsformer och ställningar.

Var köper man hantlar?
Det finns många olika ställen för den som är intresserad av att köpa hem detta praktiska redskap. De flesta sportbutiker säljer flera olika sorters hantlar och det finns så klart en uppsjö av alternativ på internet. Du kan också köpa till extra skivor till hantlarna så att du hela tiden kan öka vikten du lyfter vilket inte bara får dig att öka din muskelmängd och muskelstyrka utan också innebär en morot för att hela tiden överträffa sig själv. I och med att priserna är så pass låga är det dessutom ett redskap alla har råd med.

Svårt att hitta lokaler för verksamheter i Göteborg?

2013-05-30 /

Det kan vara svårt att hitta rätt lokaler till sin verksamhet, vad det än handlar om för typ av företag. Den som har stora problem att hitta lokaler för verksamheter i Göteborg bör överväga att bygga om redan befintliga lokaler så att de passar företagets eller organisationens behov. Detta kan medföra en hel del kostnader, men å andra sidan kan man också utforma lokalen på ett sätt som passar verksamheten helt perfekt. Detta kan innebära att man skaffar sig många fördelar och att man snart får avkastning på sin investering. Genom att hitta finansiärer till projektet kan man få kapital nog för att genomföra den typ av renoveringar som krävs för att verksamheten ska fungera bra.

Att tänka på inför renoveringar
Först och främst måste man hitta en lokal som har potential för att renoveras på ett sätt som både är rimligt ur kostnadssynpunkt och som har några fördelar som andra lokaler inte har. Det sistnämnda kan handla om saker som en ovanligt billig hyra, eller ett läge som är helt perfekt. Det är precis denna typ av saker som gör att lokalen kanske är för bra för att inte hyra in sig på eller köpa, fastän själva utformningen i nuläget inte är bra nog för att passa företaget. Den som vill göra ett omfattande renoveringsprojekt bör anlita experter inom området som kan hjälpa en så att resultatet blir så tillfredsställande som möjligt.

Hitta lokaler i stadens ytterkanter
Den som har svårt att hitta lokaler i de centrala delarna av Göteborg, bör överväga att söka sig till förorterna, särskilt de som har goda möjligheter till kollektivtrafik såsom buss och spårvagn. Lokaler i förorter är ofta billigare än de som finns i stadskärnan vilket kan innebära att man får mer pengar till företagets kärnverksamhet.

Tips på lediga kontor i Göteborg
När ett företag befinner sig i expansionsfas och man letar efter lediga kontor i Göteborg eller andra städer på västkusten så måste man sätta sig ner med en ledningsgrupp och utarbeta en detaljerad plan över vad de nya lokalerna bör innehålla. Att byta lokaler till företaget kan bli kostsamt och ta lång tid och det gäller att vara väl förberedd inför de problem som en flytt kan medföra, som till exempel tillfälligt ökade kostnader och eventuellt också ett sämre flöde på arbetsplatsen eftersom det kan ta tid att lära känna sin nya arbetsplats och få allt på plats. När det väl är dags för flytt är det viktigt att man inte förlorar allt för mycket tid med att få allting på plats och därför är det viktigt att man följer det utarbetade planen till punkt och pricka och att alla anställda vet vad som gäller.

Fastighetsmäklare och lediga kontor i Göteborg
Det är så klart lockande att undvika kostnaden som en fastighetsmäklare innebär, men för att det ska gå bra att hitta lediga kontor i Göteborg på egen hand måste man ha en klar bild av vad företaget behöver och hur man ska göra för att åstadkomma nya lokaler utan professionell hjälp. I många fall kan det faktiskt löna sig att anlita en fastighetsmäklare eller en person som verkligen kan branschen och marknaden eftersom denna ofta kan få hela processen att gå fortare, vilket kan innebära att företaget snabbt kommer på fötter efter den paus som en flytt ibland kan innebära.

Lediga kontor i Göteborg på nätet
På nätet kan man göra en del fynd när det gäller lediga lokaler och man bör så klart alltid försöka hitta några alternativ på egen hand. Vissa webbplatser erbjuder en sökfunktion för lediga lokaler, där kan du gratis ta reda på information om fastigheten – yta och priset det kostar att hyra.

Att hyra lokal i Stockholm

2013-05-30 /

Det byggs nya lokaler i Stockholmsområdet som aldrig förr och för den som behöver hyra lokal i Stockholm finns det fler alternativ än någonsin tidigare. Stockholm är en stad i ständig expansion och eftersom staden ständigt förtätas finns det idag billiga lokaler som ligger nära stadens kärna, samtidigt som de innebär lägre hyra än de på de absolut mest centrala adresserna. Innan man beslutar sig för att hyra lokal i Stockholm måste man skaffa sig en bild av hur stadens områden ser ut.

Beroende på vilken verksamhet man ska bedriva i de nya lokalerna kan olika adresser fungera olika bra, och för en del företag kan det faktiskt löna sig att hitta en ny lokal på en exklusiv eller dyr adress eftersom detta fungerar som upptagningsområde för en viss sorts klientel. Andra företag kan dock tjäna på att förlägga sin verksamhet till stadens utkanter eftersom detta kan innebära en minskning av hyran på kanske 50 %, vilket gör att man får chansen att växa.

Var bör man hyra lokal i Stockholm?
Den som vill att företagets nya lokaler ska ligga centralt i staden utan att för den sakens skull betala alltför höga priser bör antagligen ta en titt på någon av Stockholms alla närförorter. Platser som Årsta, Midsommarkransen och Solna är exempel på bra lägen samtidigt som de inte ligger i innerstan. I takt med att staden expanderar kommer dessa områden snart att vara den del av stadens centrala delar, och då har man redan skaffat sig viktiga fördelar i kampen om kunderna.

Hur hittar man lokaler till företaget?
Vill man hyra lokal i Stockholm bör man i första hand söka på nätet efter lediga utrymmen. På internet finns en uppsjö av billiga alternativ och det är här man hittar de riktiga kapen som konkurrenterna kanske missat.

Vilken fastighetsförmedling ska jag välja?
Om det börjar bli dags att sälja din bostad till förmån för något större, mindre, eller något med ett bättre läge så är det alltid en bra början att vända sig till en fastighetsförmedling för att få en värdering av din lägenhet eller ditt hus. Detta är ofta en tjänst som de stora fastighetsförmedlarna erbjuder helt gratis, och vem som helst kan få en värdering för att veta hur mycket kapital man sitter på genom sin bostad. Som de flesta vet kan en bostad idag vara värd väldigt mycket pengar och med tanke på hur mycket bostäderna ökat i värde under de senaste åren framförallt i Stockholm så kan din bostad gå att sälja för mer pengar än när du kollade senast.

Välj en seriös fastighetsförmedling
Det finns ett stort utbud av fastighetsförmedlare idag, både lokala alternativ och de stora, välkända företagen. Colliers International är ett väldigt bra exempel på en större förmedlare av bostäder som kan hjälpa dig eller företag med både försäljning och köp var i Sverige än ni befinner er. Man bör tänka på att alltid välja en fastighetsförmedling med gott rykte och med brett kontaktnät så att man får så många valmöjligheter som möjligt samt för att säkerställa att försäljningen och köpet går till på rätt sätt.

Fördelar med stora fastighetsförmedlingar
Stora förmedlingar har så klart fördelen att de redan har ett stort kundunderlag och därför snabbt kan hitta både köpare och säljare. Dessa kan också få ut en lägenhet eller villa på marknaden fort och anordna visningar så snart som möjligt. Mindre förmedlingar har inte samma resurser men kan också erbjuda bra villkor med kompetenta mäklare. Hör av dig till vänner och bekanta för att se vilka fastighetsförmedlingar de valde och om de har några tips på mäklare man kan vända sig till.

Klicka här för att direkt se vilka lediga lägenheter som finns tillgängliga just nu.

Datafångst och fakturaskanning

2013-05-28 /

En fråga man kan ställa sig är varför ska man borde börja med fakturaskanning. Helt enkeät är det ett sätt för företag att effektivisera sin hantering av fakturor är att anlita ett externt företag som kan hjälpa till med att ta emot, sortera och verifiera de olika fakturorna som inkommer genom så kallad fakturaskanning.

Detta kan medföra att man sparar mycket tid och pengar på de administrativa kostnader som ofta kommer med hantering av fakturor, särskilt om det handlar om ett stort företag med ett stort kundunderlag. Fakturaskanning kan göra att både medelstora och stora företag sparar en hel del pengar på personalkostnader och annat administrativt arbete, men det är också något som kan löna sig för mindre företag eftersom man trots en liten omsättning ändå kan hantera en stor mängd fakturor.

Genom att småföretag slipper lägga ner tid och personalinsatser på att ta hand om och sortera fakturor kan man fokusera på andra delar av verksamheten och i slutändan växa snabbare.

Hur går fakturaskanning till?
Företaget som man anlitar för att ta hand om inläsningen och verifieringen av fakturorna tar från och med ett överenskommet datum hand om samtliga fakturor som kommer in. Kunderna skickar hädanefter fakturorna till det bolag man anlitat för fakturaskanningen och detta bolag läser sedan in de inkommande fakturorna maskinellt.

Efter att fakturorna gått igenom verifieringsprocessen så skickas de vidare till det fakturerande företagets eget system där de kan hanteras för till exempel arkivering.

Kan man arkivera fakturorna externt?
Många av de företag som tillhandahåller tjänsten fakturaskanning erbjuder också en längre tids lagring av de inkommande fakturorna. Detta kan vara praktiskt för större företag eller företag som omsätter en stor mängd fakturor eftersom man då inte behöver ta hand om lagringen eller arkivering själv.

Detta kan så klart medföra vidare besparingar och framförallt göra så att man får en bättre översikt av samtliga inkommande fakturor.

Datafångst kan spara mycket tid åt ditt företag
Datafångst är ett generellt begrepp som syftar på att man plockar ut vissa enskilda data från ett större dokument och sedan omvandlar dem till en annan form som gör dokumenten enklare att hantera. Detta är något som många företag och i vissa fall även privatpersoner använder sig och begreppet kan användas ganska brett.

Exempel på en typ av datafångst är fakturaskanning som innebär att ett företag hjälper ett annat att omvandla ett dokument, i detta fall en faktura, så att det lättare passar in i det andra företagets fakturasystem. Andra fördelar är att man kan utelämna information som inte är relevant, vilket gör att dokumentet blir mer lättöverskådligt och dessutom lättare att hantera.

Datafångst med bilder
En del företag som jobbar mycket med kartor kan använda sig av datafångst för att omvandla bilderna till ett annat format men också för att plocka ut vissa delar av kartorna för att studera dem närmare. Detta är något som geografer arbetar med i stor utsträckning eftersom man kan behöva tolka kartorna på olika sätt och samtidigt plocka ut viss information och utelämna annan. Detta används ofta bland företag som sysslar med byggnation för att skaffa sig en bättre och mer relevant bild av en plats som kommer användas för en viss typ av bygge.

Vad kan datafångst göra för mitt företag?
Först och främst kan det hjälpa ditt företag att effektivisera en process som ibland kan vara ganska komplicerad och tidskrävande. Dessutom kräver det kompetens för att på rätt sätt kunna fånga upp relevant data och sedan omvandla information till en annan form så att formatet blir optimalt för hanteringen av datan. Genom att anlita ett externt företag som tar hand om detta sparar man både tid, pengar och energi.

Läs mer om datafångst och fakturaskanning på Readsofts egna webbplats.

© 2024 Artikelkatalog – Artikelexpressen