De flesta har nog pejl på vad ett kontor är och även vad ett hotell är. Men vad är då kontorshotell för något? Kort och gott är det ett kontor där man kan hyra en eller flera kontorsplatser i antingen ett öppet kontorslandskap eller i kontorsrum.
Fördelar med kontorshotell
Det finns många fördelar med kontorshotell. Den främsta fördelen är förmodligen att man får möjlighet ett till ett kontor utifrån sitt behov. Många nystartade småföretag har inte råd (eller behov) av ett eget kontor som rymmer flera medarbetare och då är ofta ett kontorshotell en optimal lösning.
För de lite större företagen så kan kontorshotell vara en mycket flexibel lösning om de exempelvis har små filialer runt om i landet eller världen och behöver någonstans där ett mindre antal medarbetare kan sitta och utgå från under kortare eller längre perioder.
Gemensamt för de flesta kontorshotell är även att de brukar tillhandahålla mötesrum som man får boka. Väldigt praktiskt om man tar emot kunder eller behöver ha internmöte. En annan sak som inte så många kanske tänker på är att det faktiskt kan vara både roligare och lönsammare att hyra kontorsplats på ett kontorshotell jämfört med att ha ett eget kontor. Människan är ju en social varelse och det kan nog kännas lite ensamt som ensamföretagare att sitta själv hemma eller på eget kontor och jobba. På ett kontorshotell så sitter oftast en mängd andra företag och personer vilket bidrar till spännande möten både i korridoren och runt kaffemaskinen. Den sociala aspekten är alltså också en fördel med att hyra in sig på kontorshotell. Som vi skrev tidigare så kan det även vara lönsammare att låta ett kontorshotell lösa kontorsfrågan. Alla de andra företagen och personerna på samma kontorshotell kan ju faktiskt vara potentiella kunder. Ett tips till dig som sitter på kontorshotell är därför att inte vara rädd för att prata om din affärsverksamhet och vad du erbjuder. Kanske fixar du din största kund på kafferasten?
Alternativ till kontorshotell
Kontorshotell är en flexibel och bra lösning för många företagare. Men det finns faktiskt en tjänst som kan vara minst lika bra för dig som letar kontor. Runt om bland företag så finns lediga kontorsplatser som inte nyttjas. Det är ju ganska synd eftersom det innebär en onödig kostnad för den som inte har ett fullbelagt kontor samtidigt som det finns mängder av företag därute som är i behov av just kontorsplatser. Som en lösning på detta så har tjänsten Workaround.se lanserats. Workaround.se fungerar som en länk mellan de företag som har outnyttjade kontorsplatser och dem som behöver kontor. Detta innebär att man med endast ett par klick kan hitta precis så många kontorsplatser man behöver, i det område där man önskar jobba och till en hyra som man tycker är OK. Genom denna tjänst så kan man hyra ett helt eget kontor om man är flera som är i behov av en gemensam arbetsplats eller bara en stol på kontorshotell eller hos företag som har lediga platser.
Att hyra kontor på andrahandsmarknaden brukar dessutom vara billigare och mer flexibelt avseende uppsägningstid och dylikt jämfört med att teckna hyreskontrakt med en traditionell kontorshyresvärd.
Viktigt att tänka på när man hyr kontor
Om man är ett nystartat företag och vill ha ett kontor så är det mycket viktigt att man inte väljer ett för dyrt kontor. Det är mycket lättare att skaffa sig kostnader än intäkter och detta gäller särskilt i uppstartsfasen av ett företag. Kontoren är oftast dyrare ju mer centralt de ligger och det kan därför vara klokt att satsa på ett billigare kontor som ligger lite längre ifrån city, men som ändå har bra kommunikationer avseende buss, tunnelbana, pendeltåg och dylikt så att det ändå går snabbt att ta sig in till stan om man behöver.
Att vara företagare innebär ett liv i ständig förändring. Förhoppningsvis växer företaget vilket gör att man får behov av ett större kontor men ibland sker även det motsatta dvs att man måste skala ner och skära i kostnader. Vid båda dessa fall är bra om man inte är uppbunden i ett för långt hyreskontrakt. Försök därför att förhandla fram så kort uppsägningstid som möjligt när du hyr kontor. Lycka till!